ScribaeBook Blog

Selamat Bertugas Pengurus Pengwil INI Jatim 2009-2012

darikita — Thu, 18 Jun 2009 07:55:43 +0000

Setelah dua babak pemilihan yang ketat, maka terpilihlah pengurus Pengurus Wilayah Ikatan Notaris Indonesia Jawa Timur. Ibu Erna Anggraeni Hutabarat, SH akhirnya terpilih setelah mengungguli Pak Andi Prajitno dan Ibu Siti Reynar dalam dua kali pemungutan suara pada hari Sabtu, 13 Juni 2009 lalu.

Kami sebagai mitra dalam pekerjaan Notaris mengucapkan selamat dan sukses bagi seluruh Pengurus Wilayah INI Jatim beserta anggota Dewan Kehormatan Wilayah INI Jatim yang baru. Semoga dengan terpilihnya tenaga-tenaga baru di organisasi ini bisa membawa semangat yang baru juga.

Viva Notarius!!

Scribae: Juni Tampil Beda

darikita — Thu, 18 Jun 2009 07:44:39 +0000

Setelah menunggu proses pengembangan selama dua bulan, kini Scribae hadir dengan fasilitas yang jauh lebih menarik dengan harga kompetitif.

Fenomena blangko PPAT model baru menjadi momentum kebangkitan Scribae sebagai software untuk Notaris. Saat ini Scribae telah mampu mencetak blangko PPAT meliputi AJB, SKMHT, APHT, Hibah dan APHB sekaligus mencatat penggunaan blangko-nya dalam laporan penggunaan blangko. Sehingga praktis saat ini pembuatan laporan penggunaan blangko yang harus dikirimkan ke BPN sudah menjadi masa lalu yang kelam.
Cukup satu kali klik, maka blangko yang sudah tercetak langsung terdata sebagai blangko yang sudah terpakai. Jikalau ternyata rusak, maka blangko tersebut statusnya berubah menjadi rusak.

Selain masalah blangko, Scribae kini menyertakan perhitungan jual beli, hibah dan waris pada transaksi PPAT sehingga staf Notaris sudah tidak perlu lagi menghitung sampai terkadang berebut kalkulator. Biarlah kalkulator itu hanya untuk kegiatan lain saja.

Dengan fitur yang sedemikian lengkap dan kompleks, maka pekerjaan Notaris menjadi kian efisien sehingga waktu yang biasanya digunakan untuk membuat laporan ini-itu menjadi bisa dialokasikan untuk membuat akta, koreksi, dan kegiatan produktif lainnya. Kami percaya, dengan cara ini produktivitas Notaris bisa meningkat, human error berkurang drastis, dan akhirnya: UNTUNG!!

Jika anda ingin berubah bersama kami, silakan kunjungi www.scribaebook.com untuk info lebih jelas atau kirimkan email ke : marketing@scribaebook.com untuk penawaran terbaik dari kami.

Repertorium Manual: Perlu atau Tidak?

darikita — Thu, 23 Apr 2009 03:14:50 +0000

Selama ini, tiap bulan secara konsisten repertorium dan klapper harus dibuat secara ganda, yaitu manual (tulis tangan) dan komputer. Seiring berkembangnya zaman, sistem manual menjadi sangat merepotkan mengingat harus dibuat secara rapi dan hati-hati supaya tetap sesuai dengan data di akta. Namun pasca Kongres XX INI, timbul wacana untuk mengesampingkan pembuatan repertorium dan klapper secara manual, jadi cukup secara komputerisasi saja. Memang wacana ini dilontarkan oleh rekan-rekan Notaris yang saat ini sudah menganut komputerisasi modern, karena waktu pengerjaan di komputer jauh lebih singkat bila dibandingkan dengan harus menulis dengan tangan. Sumber daya yang dibutuhkan pun relatif lebih efisien jika menggunakan komputer saja.

Perdebatan mengenai perlu atau tidaknya repertorium dan klapper manual ini menjadi semakin seru ketika merujuk di UU Jabatan Notaris. Di buku tersebut tidak disebutkan secara gamblang mengenai kewajiban mutlak untuk membuat repertorium dan klapper ganda. Hanya saja, meskipun tidak ada kejelasan secara hukum, ritual ini tetap harus dilakukan sebagai salah satu prosedur operasional yang diawasi oleh majelis pengawas.

Bagaimanakah kelanjutan dari dilema ini? Mari kita tunggu hasil Konferensi Wilayah INI Jatim yang sedianya diadakan dua bulan lagi. Semoga didapatkan keputusan terbaik yang memuaskan.

Akhirnya ada juga!

darikita — Tue, 24 Mar 2009 02:45:55 +0000

Setelah berbulan-bulan bergumul dengan blangko BPN fotokopian, maka rutinitas itu akan segera berakhir secepatnya. Bulan April ini, BPN merilis blangko model baru yang menggantikan blangko lama dan blangko fotokopian. Hanya saja, untuk mendapatkan blangko model baru ini tidak sederhana. Tetap ada birokrasi yang harus dilakoni yaitu dengan menjadi anggota IPPAT. Keharusan menjadi anggota IPPAT merupakan hal yang cukup menyebalkan bagi Notaris yang tidak suka kumpul-kumpul dengan koleganya. Boro-boro IPPAT.. pertemuan INI setiap bulan pun jarang dihadiri dengan komplit karena berbagai alasan. Mungkin dengan adanya blangko ini, IPPAT sanggup memaksa rekan-rekan Notaris untuk mau berkumpul bersama untuk mengembangkan diri.

Legalkah software anda?

darikita — Thu, 12 Mar 2009 04:00:42 +0000

Undang-undang HAKI yang sudah diterapkan di Indonesia sedikit banyak memberikan angin segar bagi para pekerja IT, sekaligus menimbulkan keluh kesah bagi pengguna komputer secara umum. Semenjak UU ini ditegakkan, mayoritas pengguna komputer yang tergantung pada Microsoft Windows dan produk-produk Microsoft lainnya seperti Microsoft Office mau tidak mau harus membeli produk Microsoft yang asli. Harga untuk membeli software asli ini tidaklah kecil. Untuk Windows saja, kita harus merogoh minimal 800 ribu-an, inipun belum termasuk Microsoft Office-nya yang harganya juga cukup mahal.

Lalu apakah akibat dari UU HAKI bagi Notaris? Sebagian Notaris masih bisa mengatakan: “Saya pakai WS kok…” Tapi sampai kapan? Sebagian besar sudah memakai Microsoft Office, dan 99% saya jamin bajakan. Windowsnya sebagian sudah asli karena sebagai orang yang bergelut di bidang hukum, mereka tahu betul resiko yang harus mereka tanggung jika memakai software bajakan. Bisa-bisa komputer mereka disita polisi karena menggunakan software bajakan. Padahal di komputer itu tersimpan data-data akta berharga yang perlu segera diselesaikan.

Solusi terkini adalah dengan mengganti Microsoft Office dengan OpenOffice. OpenOffice merupakan versi gratis dari Microsoft Office, dengan fasilitas dan cara penggunaan yang relatif sama. Dengan menggunakan OpenOffice, Notaris tidak perlu lagi memikirkan resiko diciduk polisi karena software bajakan, karena softwarenya resmi dan gratis!

Masalah kedua: Lantas jika Windowsnya masih bajakan gimana dong? Nah jika Windows masih bajakan, kini kami sediakan dua opsi: beli atau ganti OS anda dengan Linux. Jika memakai Linux, maka otomatis anda mendapatkan OpenOffice secara otomatis bersamaan dengan instalasi Linux itu sendiri.

Masalah ketiga: Apakah program Notaris bisa berjalan di Linux atau jika masih pakai Windows, apakah bisa pakai OpenOffice? Bisa saja! Dengan sedikit kesabaran dari anda, kami mempersembahkan revolusi baru program Notaris yang bisa berjalan di dua alam (Windows ON Linux ON) dan juga bisa mendukung dokumen Word (Microsoft) dan Write (OpenOffice) selain WS. Kapankah bisa anda peroleh program sehebat ini? Sesuai janji kami, kehebatan ini bisa anda nikmati mulai pertengahan tahun 2009 ini. Ikuti perkembangannya di blog ini. Jika kebingungan berlanjut, hubungi kami di 031-591 5202, 78128283, atau email ke marketing@scribaebook.com. Kunjungi juga website kami di: www.scribaebook.com

SKMHT yang “menyusahkan”

darikita — Wed, 11 Mar 2009 08:50:14 +0000

Belakangan ini selain membuatnya yang menyusahkan staf Notaris, blangko SKMHT mulai susah didapat versi resminya. Yang tersisa hanyalah stok blangko lama atau malah cuma fotokopian yang telah dilegalisir. Model fotokopian inilah yang pada akhirnya membuat proses pencetakan SKMHT menjadi jauh lebih susah karena tidak presisi. Pada prakteknya, pencetakan SKMHT versi kopian membutuhkan kesabaran ekstra serta sedikit ilmu kira-kira yang mumpuni. Padahal pembuatan SKMHT dari awal di Microsoft Word cukup memakan waktu.
Pertanyaannya, apakah ada solusi dari masalah ini? Kami jawab dengan tegas: Ada! ScribaeBook akan meluncurkan versi lanjutan dengan fasilitas pencetakan yang mutakhir sehingga pembuatan SKMHT, AJB, dan model-model blangko yang lain menjadi lebih mudah tanpa memerlukan banyak usaha yang melelahkan. Versi ini akan kami rilis secepatnya mengingat sudah sedemikian banyaknya Notaris yang menginginkan modul ini disertakan di paket standar ScribaeBook. Bagi Notaris yang telah membeli ScribaeBook versi 1.0 standar PPAT, jangan khawatir karena anda tetap bisa mendapatkan update dengan harga yang ringan sekali, pasti dibawah 1 juta (hubungi marketing kami untuk info harga update).
Selamat tinggal pembuatan blangko yang menyusahkan dan lama… Selamat datang sistem pembuatan blangko yang menyenangkan dan praktis!

Mengapa harus pakai Scribae?

darikita — Fri, 06 Mar 2009 11:19:26 +0000

Pertanyaan ini seringkali muncul ketika kami menawarkan ScribaeBook ke Notaris-notaris. Nah memangnya mengapa sih harus pakai Scribae? Saat ini rutinitas pembuatan repertorium bulanan sudah demikian membebani staf Notaris. Padahal selain mengerjakan repertorium dan klapper, mereka tetap harus mengerjakan kegiatan mereka supaya akta yang dipercayakan ke Notaris bisa segera diselesaikan. Lalu apakah harus diatasi dengan penambahan karyawan? Tentu saja tidak. Dengan sistem administrasi satu atap (all-in-one administration system), kerumitan seperti ini bisa dikurangi. Pembuatan repertorium cukup dengan satu klik saja, langsung tercetak. Pembuatan komparisi pun juga bisa dilakukan dengan sekali klik sehingga hemat waktu secara signifikan. Kemungkinan turunan diubah oleh karyawan yang tidak bertanggungjawab pun tidak mungkin terjadi lagi. Laporan PPAT yang lebarnya minta ampun itupun sekarang tinggal kenangan karena bisa dibuat secara otomatis oleh sistem.

Apakah cuma itu? Kami merupakan pembuat software yang selalu mengembangkan diri. Saat ini kami sedang mempersiapkan Scribae untuk sanggup membuat cetakan yang rumit seperti APHT, SKMHT, AJB dan lain-lain. Modul-modul tambahan seperti Akta Perseroan Terbatas juga kami sediakan atas permintaan beberapa customer kami. Dengan seizin Tuhan Yang Maha Esa, kami akan menjadikan ScribaeBook ini menjadi software Notaris terlengkap, terdepan, dan termurah di Indonesia dalam waktu kurang dari setengah tahun sejak launching kami di Kongres INI XX Surabaya 2009. Jika anda adalah seorang Notaris yang tidak ingin ketinggalan jaman, segeralah hubungi kami untuk bisa melihat demo kami di lokasi anda. Daftarkan diri anda ke kantor kami via telepon (031) 591 5202 / 78128283 dan www.scribaebook.com. Tim kami akan melayani anda sebaik mungkin, dan buktikan sendiri bahwa kamilah yang menyediakan solusi terbaik dan termurah bagi anda!

ScribaeBook Goes To Semarang

darikita — Fri, 06 Mar 2009 10:51:21 +0000

Tim marketing dan teknis dari ScribaeBook pekan lalu (27 Februari 2009-4 Maret 2009) telah memasang Sistem Adminitrasi Notaris ScribaeBook di 4 orang Notaris senior di Semarang. Sungguh merupakan kebanggaan tersendiri bagi kami karena di Semarang animo rekan-rekan Notaris untuk menggunakan software buatan kami sungguh besar. Selain itu, rekan-rekan Notaris di Semarang juga telah memberikan kami wawasan baru mengenai teknis PPAT yang jauh lebih mendalam sehingga bisa menjadikan ScribaeBook software administrasi Notaris terdepan saat ini.

Minggu depan (Sabtu, 14 Maret 2009) dijadwalkan tim marketing ScribaeBook akan berada lagi di Semarang untuk mengadakan demo dan survei pemasangan di beberapa Notaris senior Semarang. Bila anda adalah Notaris yang berpraktek di Semarang, maka silakan hubungi kami di (031) 591 5202 atau 78128283, bisa juga daftar demo di www.scribaebook.com untuk pendaftaran demo.